Die IFSC Climbing & Paraclimbing World Championships Bern 2023 bot Athleten und Athletinnen aus 56 Ländern die Möglichkeit, sich in der PostFinance Arena in Bern in den verschiedenen spektakulären Kletterdisziplinen zu messen und um den Weltmeistertitel zu kämpfen. Wir waren für vielfältige crossmediale Kommunikationsaufgaben vor und während des grössten Schweizer Sportevents im Sommer 2023 im Einsatz.
Praktische und erlebbare Kommunikationsformen aller art
Erlebbar wurde unsere Arbeit während der 12-tägigen Weltmeisterschaft vom 1.-12. August 2023 sowohl vor als auch hinter den Kulissen: Mit unserer mehrjährigen Erfahrung aus dem Stadion-TV des BSC YB verantworteten wir die Inszenierung, Regie und das Entertainment rund um den sportlichen Wettkampf und den gesamten Bereich Sportpräsentation. So bespielten wir etwa den grossen Videowürfel unter dem Hallendach und die Leinwand oberhalb der Wettkampfbühne. Damit die Gewinner:innen nach ihrem Einsatz würdig geehrt werden konnten, war eine reibungslose Planung und Umsetzung der Medaillenzeremonien notwendig. In unseren Aufgabenbereich fiel ebenfalls die Gestaltung und Produktion der Medaillen.
Im Rahmen des Vorprojekts der Kletter-WM hatten wir bereits das CI/CD der Veranstaltung adaptiert und die innovative Website gestaltet.
Ein Volksfest zur Eröffnung auf dem Berner Bundesplatz
Die Eröffnung der Sportkletter-WM fand auf der ganz grossen Bühne statt: Die über 600 Athletinnen und Athletinnen liefen am 1. August auf dem Bundesplatz vor mehreren tausend Fans und Zuschauer:innen ein. Abgerundet wurde die Eröffnungsfeier mit einem Konzert der Berner Band «Sirens of Lesbos». Für die Eröffnung spannten auf Inititative unsererseits die drei Organisationen EuroGames, die Kletter-WM sowie der Verein idéeBern (Organisator der 1. August-Feier in Bern) zusammen, um an mehreren Tagen die Infrastruktur vor dem Parlamentsgebäude zu teilen.
Digitale Eventredaktion mit grosser Reichweite
Für die digitale Eventkommunikation wurde eine temporäre Newsroom-Redaktion eingerichtet, die sämtliche digitale Kanäle betreute und während 12 Tagen 234 Beiträge und Stories produzierte. Mit einer Reichweite von über 250’000 respektive 1’432’000 Impressionen gingen die einmaligen Bilder aus Bern auch online um die Welt. Die Website generierte während den letzten 30 Tagen fast 200’000 Unique Views und zeigte mit einer durchschnittlichen Verweildauer von über 1.5 Minuten, dass das gewagte Konzept voll aufging.
Photo Credits: David Schweizer
Photo Credits: David Schweizer
Ein Akkreditierungssystem für 2’000 Personen
Insgesamt besuchten über 40’0000 Kletterbegeisterte und -interessierte die Veranstaltung in der PostFinance Arena in Bern. Für einen reibungslosen Ablauf und der erfolgreichen Koordination der über 2’000 Helferinnen und Helfer, Medienvertreterinnen und -vertreter, Delegationen und allen weiteren beteiligten Personen benötigte es ein einwandfreies Akkreditierungssystem, das in Zusammenarbeit mit eventon.ch innert weniger als einem Monat aufgesetzt und realisiert werden konnte.
Die ersten Konzeptionsarbeiten für die Sportkletter-WM hatten rund 1.5 Jahre vor dem Event begonnen. Mit einem hohen Zuschaueraufkommen und einem überaus positiven Echo zur Veranstaltung konnte das im Vorfeld gesteckte Ziel vollends erreicht werden: Die IFSC Climbing & Paraclimbing World Championships Bern 2023 waren die besten Weltmeisterschaften in der Geschichte des Sportkletterns.
Damit dies möglich wurde, engagierten wir uns auch als Sponsorin und als offizielle Kommunikationspartnerin.